こんにちは!
カナダのビザ申請に必ず行わなくてはならない「バイオメトリクス」の登録。
2020年12月の体験談になりますが、手続き自体に大きな変化はないと思いますので札幌在住だった私がどのような手順を踏み、東京でバイオメトリクス登録をしたのかを画像付きで解説していきます。
バイオメトリクスとは
バイオメトリクス(生体認証)とはカナダのビザ申請時に行う指紋の事前登録です。
一度登録してしまえば10年間有効で、日本には東京と大阪にのみ登録施設があります(2021年11月現在時点)
札幌在住だったので東京か大阪のどちらかに行かなくてはなりませんでした。
バイオメトリクス登録には予約必須
バイオメトリクス登録には予約が必要です。
私は留学エージェントを利用していて、担当者から「学生ビザの申請が進み、移民局からBiometric Instruction Letter(指紋認証手続き指示)がきたので、予約をしてビザセンターへ行って下さい」と連絡がきました。
この当時大阪はコロナの感染者数が急増していたので、リスクを回避するため迷わず東京をチョイス。
カナダビザ申請センター VFS Global
住所 : 東京都港区芝1-4-3 SANKI 芝金杉橋ビ4F
営業時間 : 月~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時
移民局からのBiometric Instruction Letterが届いてから30日以内にバイオメトリクスを行えばよいのですが、「登録が完了してからビザ申請プロセスが再開がするので早めに登録を済ませることをおすすめします」とアドバイスされたのですぐに予約をしました。
予約の手順は、
- 東京のビザセンターのサイトにアクセス
https://www.vfsglobal.ca/canada/japan/Japanese/schedule-appointment.html - 新規アカウント作成
※新規のアカウント作成のパスワードは、大文字・小文字・数字・記号をすべて1文字以上を含む8文字以上12文字以内
※忘れたら困るので必ずメモをしましょう - 予約をする
予約については下記サイト『オンライン予約』の項目を参考にさせていただき、オンライン上で手続きしました。
http://www.abroadcanada.com/support/step3-2/
ネット上で「混雑していて希望時間に予約が取れなかった」という声もあったのですが、私の場合は好きな日時に予約し放題だったので、平日の昼間を選択。
予約当日に東京へ行くことも考えたのですが、予約時間に遅れるリスクがあったので前乗りすることを決め、ホテルと航空券を予約しました。
バイオメトリクス登録時の持ち物
バイオメトリクス登録時に必要な書類は以下となります。
- パスポート(原本)
- Biometric Instruction Letter(指紋認証レター)
- 予約確認書
- 同意書(2部)
2は移民局からの指示メールに添付されているので印刷。
3は予約が完了したら、登録したメールアドレスに「予約確認書(PDF)」が送られてくるのでこれも印刷。
4は「予約確認書(PDF)」を開くと「同意書」へのリンクが貼ってあるので、それを開き「同意書」を印刷。
「同意書」は4ページに渡っていて、2枚目だけ2部印刷し、該当欄を事前に埋めておきます。
同意書の書き方が分からなくて空欄のまま持参しましたが、当日スタッフさんが丁寧に教えてくれました。
バイオメトリクス登録当日の流れ
宿泊していたホテルからモノレールに乗って浜松町駅まで行き、Googleマップを頼りに駅から歩いてビザセンターへ向かいます。
外から見たビルの入り口。
ビザ申請センターはこのビルの4階にあり、エレベーターで4階まで上がると扉が開いた瞬間に案内が見えます。
案内に「コロナ感染対策のためトイレで手洗って下さい」と書いてありました。
これが入口です。
左側の黒い台にインターフォンがあり「予約した時間の15分前になったらインターフォンを押してください」とのこと。
インターフォンを押すとスタッフさんが出てきて、中へどうぞと案内してくれました。
私以外誰もいなくてびっくり。
中に入ってすぐ携帯の電源OFFにして、探知器でのボディチェック。
準備できたらお呼びしますと言われ、奥の部屋で座って待っていましたがすぐに呼ばれ、個室へ入室。
中にいたスタッフさんに言われるがままに指紋と顔の登録して完了です。
10分もかからず終了!
最後に「バイオメトリクス登録しました」という認証書をもらい、大切な書類なので無くさないでくださいねとのこと。
まとめ
読んでいただければ分かるように登録自体は簡単なのですが、私が登録を行った時期は12月で、雪により飛行機の到着が遅れました。
地方在住者、特に飛行機を利用する方は万が一のことを考えて前乗りすることをおすすめします!